Gmail 自動分類打標籤（Zero Box）
用途
依預定分類規則自動掃描最近 N 小時的未讀郵件，打上對應 Gmail 標籤，讓收件匣達到 Zero Inbox 狀態，不需要每封手動分類。
何時用
- 適合：每日郵件量大（20 封以上）、訂閱多份電子報混在重要信件中、想用標籤系統聚焦重要郵件的使用者。
- 不要用：尚未定義好分類規則時不要用——沒有 labels-rules.md 規則檔，AI 不知道怎麼分；或者你的郵件量本來就少（每天 5 封以下），手動分類更快，不需要這套自動化。
Prompt
text
請執行 Gmail Zero Box 分類流程：
1. 讀取分類規則檔：{{labels-rules.md 路徑}}
規則格式：每行「標籤名稱 | 條件（寄件者/主旨關鍵字/域名）」
2. 用 Gmail MCP 搜尋最近 {{N}} 小時、尚未打標籤的未讀郵件
搜尋條件：newer_than:{{N}}h is:unread -has:userlabels
3. 對每封郵件依規則層級比對（依重要性從高到低）：
- 比對成功：打對應標籤（如 client/action/newsletter）
- 多條件同時符合：打最高優先層級的標籤
- 無符合規則：打「未知/待分類」標籤，並 append 到 {{unknowns-log 路徑}}
4. 輸出執行摘要：
已分類 X 封（各標籤明細）/ 新增未知 Y 封（列出寄件者）/ 跳過已處理 Z 封
如果 Gmail MCP 連線失敗，記錄錯誤並提示我手動確認 MCP 連接器狀態。範例 / 變體
- 填好變數：
{{N}}填24（掃過去 24 小時）；{{labels-rules.md}}填你的規則檔路徑；{{unknowns-log}}填~/Documents/gmail-unknowns.log。 - 變體（輕量版，只看重要信）：把步驟 2 搜尋條件改成只搜「有特定關鍵字的信（如 contract/invoice/urgent）」，縮小範圍，適合已有 Gmail filter 但想補強分類的人。
- 變體（Slack 推送版）：在輸出摘要後加「把『client/action』標籤的信件清單推送到 Slack #inbox 頻道」，讓重要信在 Slack 也能看到。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude Code 跑這句、把
{{變數}}填成「N：24；labels-rules.md：~/.claude/gmail-rules.md；unknowns-log：~/Documents/gmail-unknowns.log」的結果：
點開看 AI 實際輸出
步驟 1 — 讀取規則檔
載入 ~/.claude/gmail-rules.md，識別出 6 條規則：
text
client/action | from:@usl.com.tw OR subject:合約 OR subject:發票
client/action | from:@cht.com.tw
newsletter | from:@tldr.tech OR from:@lennysnewsletter.com
bill/finance | subject:請款 OR subject:付款通知 OR from:@ecpay.com.tw
github | from:notifications@github.com
internal | from:@cloud-f1.com步驟 2 — 掃描最近 24 小時未讀未分類郵件
找到 18 封未分類郵件。
步驟 3 — 分類結果
client/action→ 3 封（USL 振川：出貨確認、CHT 培訓合約 PDF、發票請款）newsletter→ 7 封（TLDR AI x4、Lenny x2、The Rundown x1）bill/finance→ 2 封（ECPay 月結通知 x2）github→ 4 封（PR review 通知）- 未知/待分類 → 2 封（已 append 到 ~/Documents/gmail-unknowns.log）
未知清單（新增 2 封）
noreply@calendly.com（主旨：您有新的預約）no-reply@stripe.com（主旨：Stripe payout sent）
執行摘要
已分類 16 封 / 新增未知 2 封 / 跳過已處理 0 封
💡 實測心得：規則檔的寄件者條件用「域名」比「完整 email」穩定，因為大公司可能從不同子網域發信；「未知/待分類」標籤要定期回頭看，把高頻未知寄件者加進規則，分類率會越來越高。
延伸
簡單來說，Zero Box 最重要的前置工作是把分類規則檔整理好——先列出你最常收到的 10 種信（電子報、客戶信、廠商發票、GitHub 通知等），每種定義一個標籤和比對條件，規則檔有了，這個提示語才能發揮效果。
跑通之後，可以把這個流程存成 Skill 配合每日晨報一起觸發，讓你開工時收件匣已經是整理好的狀態。