AI 報價草稿：貼名片就出初稿

用途

根據名片資訊與三句需求說明，在 5 分鐘內產出含金額的報價草稿，搶黃金回應時間，讓客戶在詢價當天就收到初步方向。

何時用

• 適合：客戶剛詢價、需要在最短時間給出含金額的初步回應時用；展覽、活動現場拿到名片、立刻要跟進時特別有效。
• 不要用：大金額案件需要完整決策依據，請用「完整提案書草稿」；尚未和客戶對話、需求完全不清楚時不要硬估。

Prompt

/quote

以下是客戶資訊，請幫我產出報價草稿：

---
客戶名片資訊：
{{貼上名片文字，或填：姓名、職稱、公司、行業}}

客戶需求（三句話即可）：
{{需求1}}
{{需求2}}
{{需求3}}

我的服務背景：
{{你提供的服務類型，2-3 句}}

我的定價區間：
固定費用範圍：{{例：NT$30,000 ~ NT$80,000}}
時薪顧問費：{{例：NT$3,000/hr}}
加購項目：{{例：月維護 NT$5,000/月}}
---

請先 dry-run，不要輸出正式文件，產出以下內容讓我確認：

1. **服務範圍**（條列，3-5 項）
2. **費用建議**
   - 基本方案：金額 + 包含什麼
   - 建議加購：金額 + 說明（可選）
3. **預計時程**（幾週或幾個月）
4. **主要條款**（付款方式、所有權、修改次數）
5. **草稿正文**（150-200 字，可直接複製進信件的語氣）

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注意：這是草稿，我會在確認後才正式發給客戶。
如果需求不夠清楚，請列出你需要我補充的問題，不要自行假設金額。

範例 / 變體

• 填好變數：名片「王大明 / 數位行銷總監 / XX 電商 / 零售業」；需求「想要建 LINE 自動化回覆流程 / 目前客服每天要手動回 200 則 / 預計 1 個月內上線」；服務「n8n 工作流程顧問 + LINE API 串接」；定價「NT$40,000-80,000 固定專案費 / NT$3,500/hr 顧問費」。
• 變體（Claude Code Skill 版）：把 /quote 改成你自訂的 Skill 指令，搭配上下文視窗存放你的服務定價表，讓 AI 自動帶入不必每次貼。
• 變體（多方案版）：在定價區間加「請產出三個方案：基礎 / 標準 / 完整，讓客戶自己選」，增加成交彈性。

🎯 範例輸出（實測）

在 Claude.ai 跑這句、把 {{變數}} 填成「名片：王大明 / 數位行銷總監 / XX 電商 / 零售業；需求：想要建 LINE 自動化回覆流程、目前客服每天手動回 200 則、預計 1 個月內上線；服務：n8n 工作流程顧問 + LINE API 串接；定價：NT$40,000-80,000 固定專案費」的結果：

點開看 AI 實際輸出

Dry-run 確認版

1. 服務範圍

• LINE 自動化回覆流程設計與建置（常見問題自動分類 + 回覆）
• n8n 工作流串接 LINE Official Account API
• 訊息分流規則設定（一般詢問 vs. 需人工介入）
• 上線壓力測試（模擬 200 則/日的尖峰情境）
• 2 週操作說明 + 調整支援

2. 費用建議

• 基本方案：NT$45,000（上述範圍全包，4-5 週）
• 加購：每月維護 NT$4,000/月（含每月 2 小時調整 + 異常通報）

若需擴充關鍵字觸發規則超過 30 條，或要串接第三方電商平台訂單系統，請補充說明，費用另估。

3. 預計時程

• 需求確認 + 設計：1 週
• 建置 + 測試：3 週
• 上線壓力測試：1 週
• 合計：約 5 週

4. 主要條款

• 付款方式：簽約時 50%，上線驗收時 50%
• 所有權：上線後流程與工作流文件歸客戶所有
• 修改次數：上線前不限次，上線後 2 次免費小調（大功能追加另估）

5. 草稿正文（可直接複製進信件）

王先生，您好，

謝謝今天的交流，整理了一份初步方向給您參考。

您提到的 LINE 每日 200 則手動回覆，以目前 n8n + LINE API 的方案可以把 80% 的常見問題自動化，讓客服團隊專注在真正需要人工判斷的案件上。

初步費用方向約 NT$45,000 固定專案費，5 週完成，含上線壓力測試。詳細服務範圍附在上方，這是草稿，我們可以在下次對話時逐條確認。

如果時程和預算方向 OK，我再準備正式報價給您。

Alex

💡 實測心得：Prompt 裡的「dry-run」指令讓 AI 明確知道這是草稿確認而非正式文件，輸出語氣更謹慎、數字估算更保留空間；如果把這個關鍵字拿掉，AI 有時會給出太確定的金額，反而限縮後續談判空間。

延伸

你有沒有遇過這種情況？客戶問「大概多少錢」，你說「讓我回去評估」，等你評估完對方已經找別人了。這個 prompt 讓你在現場就能給初步數字，說「我先給你一個方向，細節我們再對齊」。草稿確認後，可接「完整提案書草稿」（full-proposal-no-residue）升級成正式文件。