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📊簡報#061進階金字塔 · 做
顧問經營者Claude.ai#簡報設計#受眾分析#策略溝通

C-Level 簡報受眾轉換器

用途

把現有的技術或業務簡報快速改寫為適合 C-Level 聽眾的版本,移除技術細節、換成商業影響語言,並加入「現在不做的代價」和「需要拍板的決定」兩個 C-Level 必備區塊。

何時用

  • 適合:原本為中階主管或執行層準備的簡報,臨時要向上升級給 CEO、董事或投資人時使用;特別是準備時間有限、需要快速改版的場合。
  • 不要用:從零開始的全新簡報請用「高階主管簡報大綱產生器」,從頭設計出的結構比改版更完整;這個 prompt 是「改造既有內容」,不是「創造新內容」。

Prompt

text
請幫我把以下簡報內容改寫為 C-Level 版本。

目標聽眾:{{目標聽眾,例如「公司創辦人、CFO」}}
原有簡報內容(逐張貼上,或用條列描述每張重點):
{{現有簡報內容}}

改寫規則:
1. 移除技術細節,改為商業影響(例如「API 回應時間縮短 200ms」→「操作流暢度提升,業務人員每天節省 XX 分鐘」)
2. 壓縮至 ≤ {{張數,例如「10 張」}} 張(原則:去掉背景說明頁,保留洞察頁)
3. 每張標題改為決策導向洞察句(≤15 字,直接說結論)
4. 加入「現在不做的代價」段落:如果不採取行動,6 個月後的風險是什麼(具體、可量化)
5. 加入「需要拍板的決定」頁:條列 2–3 項需要在這次會議決定的事項,每項附上截止日期

請輸出改寫後的逐張大綱,每張包含:
  - 標題(洞察句)
  - 主要論點(2 條)
  - 相對於原版刪除或新增了什麼(一句說明)

範例 / 變體

  • 填好變數:目標聽眾填「投資人(Pre-A 輪)」、原有簡報「我們的 AI 客服系統有 5 個模組,回應時間 1.2 秒,準確率 87%」,改版後標題變為「87% 準確率、1.2 秒回應——客服成本降低 40% 的關鍵」。
  • 變體(只改標題):如果只需要快速確認方向,說「先只幫我把每張標題改為 C-Level 版本,內容先不動」,5 分鐘出改版對照表。
  • 變體(加入競爭對手):在 prompt 末加「請補充一張競爭對手比較頁,列出我們和市場主要對手在這個決策上的差異,聚焦商業影響而非功能比較。」

🎯 範例輸出(實測)

Claude.ai 跑這句、把 {{變數}} 填成「目標聽眾 CEO 與 CFO、原有簡報『我們的 AI 客服系統有 5 個模組,回應時間 1.2 秒,準確率 87%,開發耗時 6 個月』、壓縮至 8 張」的結果:

點開看 AI 實際輸出

改寫後逐張大綱(8 張)

第 1 張:客服成本失控是現在進行式,不是未來風險

  • 主要論點:客服人員回覆一封信平均耗時 8 分鐘;同業已導入 AI,回覆時間壓至 90 秒
  • vs 原版:刪除技術背景說明;新增競爭對手速度對比

第 2 張:87% 準確率代表每 100 封回覆有 13 封需要人工接手

  • 主要論點:精準度已超過人工審核門檻;13% 的漏網屬於高風險工單,已有分流機制
  • vs 原版:把「準確率 87%」從技術數字轉為商業意義

第 3 張:1.2 秒回應讓業務人員每天少等 40 分鐘

  • 主要論點:以 100 筆/天計算,每名業務每天節省 40 分鐘;換算年度人力成本約 NT$120 萬
  • vs 原版:「回應時間 1.2 秒」轉為可量化的人力節省

第 4-6 張:(架構、整合、擴充計畫,各一張精簡呈現)

  • vs 原版:5 個模組頁壓縮為 1 張架構圖,其餘轉為商業決策脈絡

第 7 張:現在不做的代價——12 個月後的風險

  • 主要論點:競爭者已上線 AI 客服平均快 18 個月;客戶滿意度差距每季擴大約 5 分(NPS)
  • vs 原版:全新增加,原版無此頁

第 8 張:需要拍板的決定

  • 決定 1:Q3 前是否核准正式導入預算(截止:本季董事會)
  • 決定 2:客服主管是否納入 AI 監控 KPI(截止:下個月績效週期)
  • vs 原版:全新增加,原版無此頁

💡 實測心得:把「回應時間 1.2 秒」翻譯成「每天少等 40 分鐘」這步是關鍵——CEO 聽得懂分鐘,聽不懂毫秒;建議在原始簡報中先列好現有的量化數據(人數、頻率、單價),AI 才能換算出有說服力的商業語言。

延伸

重點來了:C-Level 聽眾和一般聽眾最大的差異不在於他們更聰明,而在於他們關心的問題不同——他們問「這對公司意味著什麼」,不是「這個系統怎麼運作」。改版完成後,可以搭配「投影片標題升級器」做最後一輪標題確認,確保每張的洞察句都夠有力。

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