新案啟動：第一天建好 Notion 專案空間
用途
新案剛接到時，15 分鐘內建好標準化 Notion 工作空間，讓 PM 第一天就有可分享的規範結構，不用從零拼版面。
何時用
- 適合：接到新案合約、需要在第一次客戶會議前備好工作空間時；團隊成員多、需要統一文件格式時。
- 不要用：案子已啟動 2 個月以上、文件已散在各處需收斂，請改用「進行中案子版本」——第一天版本建的是空白框架，不適合有歷史文件的情況。
Prompt
text
/project-init
案子名稱：{{案子名稱}}
案子類型：{{類型（如：系統導入/顧問陪跑/短期開發）}}
規模：{{規模（如：3個月、NT$50萬、5人團隊）}}
時程：{{啟動日}} 至 {{預計完成日}}
利害關係人：{{利害關係人（如：客戶 PM 王小明、乙方 PM Alex）}}
主要里程碑：{{里程碑清單（如：需求凍結/開發完成/UAT/上線）}}
請建立以下結構：
1. 可 update 的時程框架（含里程碑、週次、預計完成%）
2. 廠商 / 外包管理區（合約狀態、聯絡人、交期）
3. 會議模板（固定欄位：日期/出席/決議/行動項/下次會議）
4. 檢討區（內部用，記錄踩坑與改善方案）
建立後提供可分享的 Notion 連結，格式讓客戶看到也覺得專業。範例 / 變體
- 填好變數：「案子名稱：中華電信 n8n 企業訓練」、「類型：顧問陪跑」、「規模：2個月/NT$30萬」、啟動 2026-06-10 完成 2026-08-10、里程碑填「課程設計完成/試跑/正式培訓/結案」。
- 變體（含 OKR 對齊）：在時程框架加一欄「對應 OKR」，讓每個里程碑都連結到公司目標，月報時直接引用。
- 變體（簡化版，5分鐘）：只建時程框架 + 會議模板，其他等案子成熟再補，適合預算/範圍還在談的早期案子。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「案子：中華電信 n8n 企業培訓；類型：顧問陪跑；規模：2個月/NT$30萬；啟動：2026-06-10；完成：2026-08-10；里程碑：課程設計完成/試跑/正式培訓/結案」的結果：
點開看 AI 實際輸出
中華電信 n8n 企業培訓 — Notion 工作空間結構
1. 時程框架（Timeline）
| 週次 | 日期 | 里程碑 | 預計完成% | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| W1 | 6/10-6/14 | 需求訪談 + 課程大綱確認 | 15% | 未開始 |
| W3 | 6/24-6/28 | 課程設計完成 | 40% | 未開始 |
| W5 | 7/08-7/12 | 試跑（5人小班） | 65% | 未開始 |
| W7 | 7/22-7/26 | 正式培訓 | 90% | 未開始 |
| W8 | 8/05-8/10 | 結案驗收 + 成效報告 | 100% | 未開始 |
2. 廠商 / 外包管理區
| 合約方 | 金額 | 到期日 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 中華電信（甲） | NT$300,000 | 2026-08-10 | 簽署中 |
| 雲端方程式（乙） | — | — | 執行方 |
3. 會議模板（固定欄位）
每次會議建一個子頁面，欄位：日期 / 出席人員 / 決議事項 / 行動項（Owner + Due）/ 下次會議時間
4. 檢討區（Internal Only）
記錄格式：日期 | 踩的坑 | 根因 | 下次改善方案
Notion 連結：https://notion.so/[工作空間連結]（建立後自動產生）
💡 實測心得：「類型」和「里程碑清單」填得越具體，AI 產出的時程框架越貼近實際——「課程設計完成/試跑/正式培訓/結案」比「幾個階段」好幾倍；Claude Code 版可以直接透過 Notion MCP 建立，Claude.ai 版輸出的是可直接複製貼入的結構說明。
延伸
重點來了：新案空間最大的錯誤是「太晚建」。等到第二週才建，會議記錄已經散掉，廠商合約找不到，第一天就用標準框架的專案，後面的管理成本明顯低很多。
如果案子是進行中的，或你需要每週自動更新進度，搭配「工作日誌自動整理成儀表板」提示語使用效果更好。