PARA 知識庫歸檔：AI 自動整理本週工作產出
用途
讓 AI 定期掃描本週工作產出和 inbox 素材，依 PARA 四分類自動歸檔，並輸出不確定項清單供你人工 review，把週五收尾從 2 小時壓縮到 20 分鐘。
何時用
- 適合：每週五收尾時，把散落在 Obsidian inbox、Claude 對話產出、會議紀錄等地方的內容統一歸入知識庫時用。
- 不要用：你要做的是課程收尾或專案交付的完整歸檔——那種情況涉及交付物、客戶文件、版本紀錄，比每週例行歸檔複雜很多，需要另外設計流程。
Prompt
text
執行本週知識庫歸檔。
掃描來源：
{{例：
- Obsidian inbox/（本週新增的所有 .md 檔）
- 本週 Claude Code 對話產出的檔案
- downloads/ 資料夾中本週下載的文件
}}
PARA 路由規則（依序判斷，第一個符合的就歸入）：
- 客戶專案結案或已交付的文件 → Archives/clients/{{客戶名}}
- 我的技能提升、工具研究、SOP 模板 → Resources/skills/ 或 Resources/tools/
- 我目前 OKR 領域的進行中工作 → Areas/{{對應領域}}
- 有明確截止日期的任務或專案 → Projects/{{專案名}}
- 其餘歸入 → Inbox/⚠️待判斷/
輸出格式：
1. 歸檔統計（各分類歸入幾項）
2. 歸檔清單（檔案名 → 歸入路徑 + 歸入原因一句話）
3. ⚠️ 不確定清單（AI 判斷不確定的項目 + 我需要做的決定）
4. 本週摘要（這週產出了什麼，50 字以內）
只動 inbox 和 downloads，不要動 Archives、Resources、Areas、Projects 內的現有結構。範例 / 變體
- 填好變數：掃描來源「Obsidian inbox/ + 本週 Claude 產出的 .md + 客戶信件附件」；OKR 領域「AI 培訓、顧問交付、內容創作」。
- 變體（只做不確定清單）：把「歸檔統計」和「歸檔清單」移除，只要第 3 和第 4 部分——適合你想自己歸檔、只要 AI 幫你找出哪些項目最難判斷的情境。
- 變體（月度版）：把「本週」改成「本月」，掃描範圍擴大，適合每月底做一次更完整的 PARA 重整。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude Code 跑這句、把
{{變數}}填成「掃描來源：Obsidian inbox/ + 本週 Claude 對話產出的 .md + downloads/ 本週下載文件；OKR 領域：AI 培訓、顧問交付、內容創作」的結果：
點開看 AI 實際輸出
歸檔統計：
- Projects/：2 項
- Areas/：4 項
- Resources/：3 項
- Archives/：1 項
- Inbox/⚠️待判斷/：2 項
歸檔清單（部分）：
| 檔案名 | 歸入路徑 | 歸入原因 |
|---|---|---|
| cht-培訓課程大綱-v2.md | Projects/cht-n8n-basics/ | 有明確截止日（2026-06-20），屬於進行中專案 |
| n8n-webhook-研究筆記.md | Resources/tools/n8n/ | 工具研究，無截止日，長期可用 |
| 2026-06-03-USL-週報.md | Archives/clients/USL/ | 本週已交付給客戶，歸入結案存檔 |
| 課程設計-KUDM-框架.md | Resources/skills/ | 可複用的 SOP 模板，屬於技能資源 |
⚠️ 不確定清單（需你決定）：
AI市場調查-草稿.md：內容是研究筆記還是進行中報告？如果要交付給客戶 → Projects/；如果只是自用參考 → Resources/2026-05-週報整理.md：這是「上上週」的週報，已超過當週，但內容有部分觀察值得留存。歸入 Archives 還是 Resources/notes？請你決定
本週摘要（50 字）： 本週主要產出集中在 CHT 課程設計（3 份）和 USL 客戶交付（2 份），研究輸入以 n8n 工具為主，內容創作產出較少。
💡 實測心得：「只動 inbox 和 downloads，不要動現有結構」這句限制是保護知識庫的關鍵——沒有這行的話，Claude Code 有時會嘗試重新組織你已整理好的 Resources/ 資料夾，造成難以追蹤的變動。
延伸
簡單來說，PARA 歸檔的難點不是分類規則，而是「不確定清單」——每週 AI 無法自動判斷的那幾項，往往正是你需要做的最重要知識決策。搭配「知識庫 CLAUDE.md」設定好 Vault 規則，讓 AI 在歸檔時更精確地理解每個資料夾的邊界。