Notion 專案空間初始化（進行中案子）
用途
為進行中且文件散亂的案子建立統一 Notion 專案空間，把合約、會議紀錄、廠商聯絡、里程碑全部收斂到同一個地方。
何時用
- 適合：案子已啟動但文件散在 Email、雲端硬碟、Line 群組各處，需要緊急收斂整理時；跨部門合作、需要可對外分享的工作空間時。
- 不要用：全新尚未啟動的案子，請改用「新案啟動：第一天建好 Notion 專案空間」版本——進行中版本假設你已有一些散落文件，建立的結構也不同。
Prompt
text
/project-init
案子名稱：{{案子名稱}}
已啟動時間：{{已啟動X月}}
參與方：{{參與方（如：甲方/乙方/外包廠商）}}
主要里程碑：{{里程碑（如：需求確認 6/15、UAT 7/20、上線 8/1）}}
請建立含以下五個區塊的 Notion 專案空間：
1. 時程總覽（Timeline，含里程碑與目前完成%）
2. 廠商合約（Table，記錄合約方/金額/到期日/狀態）
3. 會議紀錄（子頁面，每次會議一頁，含決議與行動項）
4. 文件庫（連結區，整理外部文件連結）
5. 檢討區（只供內部用，記錄踩過的坑）
格式要可以直接分享給客戶（移除檢討區或設為 Private），建立後提供分享連結。範例 / 變體
- 填好變數：「案子名稱：寰宇移民 RAG 客服系統」、「已啟動：3 個月」、「參與方：寰宇移民（甲）/ 雲端方程式（乙）」、里程碑填 3 個關鍵節點。
- 變體（含風險燈號）：在時程總覽加「風險燈號」欄位（🔴/🟡/🟢），讓客戶一眼看到健康狀態。
- 變體（Jira 整合）：在文件庫區塊加入 Jira Board 連結，讓 Notion 當導航頁、Jira 當執行追蹤。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「案子：寰宇移民 RAG 客服系統；已啟動：3 個月；參與方：寰宇移民（甲）/ 雲端方程式（乙）；里程碑：需求確認 4/15 完成、RAG 部署 5/20 完成、用戶測試 6/30、正式上線 7/15」的結果：
點開看 AI 實際輸出
寰宇移民 RAG 客服系統 — Notion 專案空間結構
1. 時程總覽（Timeline）
| 里程碑 | 日期 | 完成% | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 需求確認 | 2026-04-15 | 100% | ✅ 完成 |
| RAG 知識庫部署 | 2026-05-20 | 100% | ✅ 完成 |
| 用戶測試（UAT） | 2026-06-30 | 0% | 🔄 進行中 |
| 正式上線 | 2026-07-15 | 0% | ⏳ 未開始 |
整體進度：50%（2 of 4 里程碑完成）
2. 廠商合約（Table）
| 合約方 | 金額 | 到期日 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 寰宇移民（甲） | NT$480,000 | 2026-07-15 | 執行中 |
| GPT-4o API（OpenAI） | 按用量 | 月繳 | 使用中 |
3. 會議紀錄（子頁面）
已建立 5 個會議頁面（4/10 需求訪談、4/20 架構確認、5/8 RAG 測試、5/22 Demo、6/1 UAT 規劃）；格式統一：日期/出席/決議/行動項。
4. 文件庫（連結區）
- 需求規格書 v1.2：[Google Drive 連結]
- RAG 知識庫（Qdrant）：[內部 Dashboard]
- API 文件：[Notion 子頁面]
5. 檢討區（Private）
已記錄 2 條踩坑：
- Qdrant metadata 用 camelCase 導致搜尋失敗（已改 snake_case）
- OpenAI embedding 模型更新導致向量不相容（已重建 index）
分享連結（移除檢討區版本）：https://notion.so/[客戶可見版]
💡 實測心得：進行中案子最值得填的是「已完成的里程碑 + 日期」，讓 AI 能算出整體進度百分比；「只有文字描述、沒有日期」的里程碑，AI 只能列出清單而無法計算進度，會讓輸出看起來比較像大綱而不是戰情室。
延伸
你有沒有遇過這種情況？案子都做一半了，突然要給新加入成員或客戶一個「全局圖」，才發現根本拼不起來。這個提示語就是為這種場景設計的。
建好空間後，搭配「工作日誌自動整理成儀表板」提示語，可以讓後續每週進度更新自動填入，不需要再手工整理。