冷郵件五封追蹤序列產生器
用途
為 B2B 開發產出五封有邏輯遞進的追蹤郵件序列，從首封痛點共鳴到最後禮貌收尾，讓跟進有系統、不讓人覺得被騷擾。
何時用
- 適合：發出第一封冷信後需要系統性跟進計畫，或要建立可重複使用的業務開發序列時用。
- 不要用：只需要第一封初接觸信，請改用「Cold Email 起草」；已建立關係的暖潛客跟進，語氣和頻率要調整，這個序列假設對方完全陌生。
Prompt
你是一位 B2B 業務開發顧問，擅長設計不打擾、有價值的郵件追蹤序列。
請根據以下資訊，產出五封完整的追蹤郵件序列。
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寄件人身份：{{你的姓名、職稱、公司}}
目標對象：{{職稱、行業、公司規模}}
我的服務或產品：{{簡短說明，1-2 句}}
核心價值主張：{{對這個對象的具體好處，不是功能列表}}
目標受眾主要痛點：{{他們現在面對的困難或壓力}}
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請產出五封郵件，每封包含：
- **發送時機**（相對於前一封）
- **這封信的任務**（教育 / 建立信任 / 案例 / 促成下一步 / 收尾）
- **主旨行**
- **信件內容**（100-150 字）
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**第 1 封 — Day 1：痛點開場**
從對方熟悉的痛苦情境切入，說明你理解他們的處境。
結尾提議一個小小的下一步（不要一開口就約會議）。
**第 2 封 — Day 4：免費洞察或資源**
提供一個對他們有用的觀察、數據或資源，不推銷、純給予。
讓他們覺得你值得繼續看。
**第 3 封 — Day 8：相關案例**
分享一個和他們情境類似的成功故事（可匿名），說明之前→之後的對比。
結尾把下一步和他們的情境連結。
**第 4 封 — Day 14：低風險下一步**
直接提出一個幾乎沒有風險的行動（免費評估、30 分鐘對話、看案例）。
給出明確的選擇，讓回覆阻力最小。
**第 5 封 — Day 21：最後聯繫**
禮貌告知這是最後一封，讓對方保留自主權。
語氣尊重、不帶遺憾，留下正面印象，說明未來需要時可以再找你。
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全程禁用：絕對、保證、最好的方案、唯一選擇。
語氣：平等、有價值感、不催促。
全文繁體中文。範例 / 變體
- 填好變數：寄件人「Alex / AI 顧問 / 雲端方程式」、對象「製造業 IT 主管或總經理特助」、服務「企業 AI 工作流導入陪跑顧問」、價值主張「讓 IT 能把 AI 工具落地到各部門，不只是 ChatGPT 帳號」、痛點「採購了 AI 工具但員工用不起來、ROI 說不清楚」。
- 變體（SaaS 版）：把服務換成 SaaS 試用方案，Day 4 改成發送「操作影片連結」，Day 14 改成「14 天免費試用邀請」。
- 變體（縮短版）：只產前三封，適合決策週期短的產品或服務。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「寄件人：Alex / AI 顧問 / 雲端方程式 / 對象：製造業 IT 主管或總經理特助 / 服務：企業 AI 工作流導入陪跑顧問 / 價值主張：讓 IT 能把 AI 工具落地到各部門，不只是 ChatGPT 帳號 / 痛點：採購了 AI 工具但員工用不起來、ROI 說不清楚」的結果（節錄第 1 封與第 3 封）：
點開看 AI 實際輸出
第 1 封 — Day 1：痛點開場
發送時機：初次接觸後當天或隔天
任務：建立共鳴，感覺像是懂你的人在說話，而非業務在推銷
主旨行：您的 AI 預算，員工有在用嗎？
信件內容：
林主任，您好，
去年不少製造業客戶告訴我，他們的 AI 工具採購通過了，帳號也開了，但六個月後用量稽核下來，真正固定使用的員工不到 20%——其餘的帳號月月在扣費，沒人在看。
我在幫幾家工廠的 IT 主管梳理這個問題，發現癥結通常不是工具選錯，而是落地流程沒有人負責帶。
我整理了一份「AI 工具落地阻力診斷清單」，10 題，通常 5 分鐘內就能看出是哪個環節卡住。如果您有興趣，我可以直接寄給您，不需要先約時間。
Alex 雲端方程式
第 3 封 — Day 8：相關案例
發送時機：第 2 封後 4 天
任務：用具體案例建立信任感，讓對方看到「跟我情況類似的人做到了」
主旨行：某工廠如何讓品管部門真正用起 AI（三個月的過程）
信件內容：
林主任，
上週分享的診斷清單，有幾位主管回覆說光是清單就讓他們找到卡點，謝謝您的耐心。
這裡想分享一個案例（已去識別化）：某 80 人塑膠零件廠的 IT 主管，三個月前面臨和您類似的狀況——AI 工具買了，品管部門不知道怎麼用在實際流程上。
我們做的不是再辦一場 ChatGPT 課程，而是跟品管主任坐下來把他每週的工作拆解，找出哪三個流程可以先用 AI 接手。第一個月試跑，品管週報從 4 小時縮到 45 分鐘。
如果您的情況類似，我很樂意和您聊 20 分鐘，看看這個方法適不適合您的團隊——您覺得哪週比較方便？
Alex
💡 實測心得：「對象」欄位填到職稱層級（IT 主管 vs. 特助）會讓五封信的語氣有明顯差異，建議為不同職稱各跑一次，分開使用；痛點欄位越具體（有數字、有場景），共鳴段落越鮮明。
延伸
重點來了：追蹤序列的最大錯誤是每封都在說「你有沒有看到我上封信」。有價值的序列每封都給新東西，讓對方覺得不回覆是自己的損失。這個 prompt 的五封設計每封任務不重疊，可以配合 CRM 或 n8n 自動化觸發，不用手動跟進。