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⚙️自動化#039進階金字塔 · 養
顧問講師經營者Claude Code#每日早會#MCP整合#習慣化

AI 每日早報:Calendar+Gmail 整合晨報

用途

每天早上自動讀行事曆與 Gmail,整理成今日行程、未回信優先序、當日最重要一件事,5 分鐘掌握全局。

何時用

  • 適合:每天開工前想快速掌握戰場、同時管多個客戶或專案、容易因瑣事打散重點工作的人。
  • 不要用:尚未接好 MCP 連接器(Google Calendar MCP / Gmail MCP)時,這個提示語會直接失敗——請先用手動貼資料的輕量版;或者你的工作型態是深度專注型、不需要每日掃視,強迫自己做晨報反而浪費時間。

Prompt

text
/morning

請執行今日晨報,步驟如下:

1. 讀取今日 Google Calendar({{今日日期}}),整理:
   - 今日行程(時間/會議名稱/地點或連結,最多3筆)
   - 最近 24 小時新增或變動的事件

2. 搜尋 Gmail 最近 24 小時未回覆信件,整理:
   - 優先前 3 封(依寄件者重要性 + 等待天數排序)
   - 每封附:主旨 / 寄件者 / 等待幾天 / 建議一句話回覆方向

3. 根據行程與信件,結合本季 OKR({{本季 OKR 摘要}}),判斷:
   - 今日最重要 1 件事(≤20字)
   - 風險提醒(如有)

輸出格式:2 分鐘以內可以看完,用 emoji 分區,禁止長篇大論。

範例 / 變體

  • 填好變數{{今日日期}} 填「2026-06-03」,{{本季 OKR}} 填「Q2:新增 2 個企業培訓合約、完成 USL M2」,AI 就能用你的 OKR 框架來判斷優先序。
  • 變體(只看行事曆):拿掉 Gmail 步驟,只做行程整理,適合不想每天處理信箱的使用者。
  • 變體(Slack 推送版):輸出後加一步「把晨報內容用 Slack MCP 推送到 #daily-brief 頻道」,讓團隊同步。

🎯 範例輸出(實測)

Claude Code 跑這句、把 {{變數}} 填成「今日日期:2026-06-04;本季 OKR:Q2 新增 2 個企業培訓合約、完成 USL M2」的結果:

點開看 AI 實際輸出

📅 今日行程

時間會議地點/連結
10:00USL 週同步(振川+念祖)Google Meet
14:00CHT 培訓合約確認電話電話 02-XXXX
16:30雲端方程式內部週報線上

最近 24 小時新增:16:30 內部週報(今早剛加入)

📬 未回覆信件(優先前 3 封)

  1. CHT 採購部 - 企業培訓合約修訂版 v2(等待 2 天)→ 建議今天 14:00 電話前先確認條款,回覆「收到,今日電話討論」
  2. USL 佳琳 - 6 月發票請款(等待 1 天)→ 確認請款金額後回覆匯款時間
  3. Stripe - Payout sent NT$12,840(等待 3 小時)→ 確認入帳後存記帳本,可稍後處理

🎯 今日最重要 1 件事

14:00 前確認 CHT 合約並回覆(直接推進 Q2 新增合約目標)

⚠️ 風險提醒

USL 發票等待 1 天未回,建議在 10:00 週同步前先確認金額,避免延誤月結。

💡 實測心得:OKR 摘要填越具體越好,「新增 2 個企業培訓合約」比「拓展業務」更能讓 AI 準確判斷今日第一優先;MCP 連接器要在 Claude Code settings 預先設好,否則第一次跑會在授權上卡 5 分鐘。

延伸

簡單來說,這個晨報的核心不是「看更多資訊」,而是「用 OKR 過濾掉不重要的」。如果你同時要追 Gmail + Calendar + Jira + 研究摘要,可以升級到「整合式每日工作晨報(多系統版)」。

建議把這個提示語存成 Claude Code Skill,用 /morning 一鍵觸發,養成習慣後每天節省的決策成本很可觀。

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