AI 每日早報:Calendar+Gmail 整合晨報
用途
每天早上自動讀行事曆與 Gmail,整理成今日行程、未回信優先序、當日最重要一件事,5 分鐘掌握全局。
何時用
- 適合:每天開工前想快速掌握戰場、同時管多個客戶或專案、容易因瑣事打散重點工作的人。
- 不要用:尚未接好 MCP 連接器(Google Calendar MCP / Gmail MCP)時,這個提示語會直接失敗——請先用手動貼資料的輕量版;或者你的工作型態是深度專注型、不需要每日掃視,強迫自己做晨報反而浪費時間。
Prompt
text
/morning
請執行今日晨報,步驟如下:
1. 讀取今日 Google Calendar({{今日日期}}),整理:
- 今日行程(時間/會議名稱/地點或連結,最多3筆)
- 最近 24 小時新增或變動的事件
2. 搜尋 Gmail 最近 24 小時未回覆信件,整理:
- 優先前 3 封(依寄件者重要性 + 等待天數排序)
- 每封附:主旨 / 寄件者 / 等待幾天 / 建議一句話回覆方向
3. 根據行程與信件,結合本季 OKR({{本季 OKR 摘要}}),判斷:
- 今日最重要 1 件事(≤20字)
- 風險提醒(如有)
輸出格式:2 分鐘以內可以看完,用 emoji 分區,禁止長篇大論。範例 / 變體
- 填好變數:
{{今日日期}}填「2026-06-03」,{{本季 OKR}}填「Q2:新增 2 個企業培訓合約、完成 USL M2」,AI 就能用你的 OKR 框架來判斷優先序。 - 變體(只看行事曆):拿掉 Gmail 步驟,只做行程整理,適合不想每天處理信箱的使用者。
- 變體(Slack 推送版):輸出後加一步「把晨報內容用 Slack MCP 推送到 #daily-brief 頻道」,讓團隊同步。
🎯 範例輸出(實測)
在 Claude Code 跑這句、把
{{變數}}填成「今日日期:2026-06-04;本季 OKR:Q2 新增 2 個企業培訓合約、完成 USL M2」的結果:
點開看 AI 實際輸出
📅 今日行程
| 時間 | 會議 | 地點/連結 |
|---|---|---|
| 10:00 | USL 週同步(振川+念祖) | Google Meet |
| 14:00 | CHT 培訓合約確認電話 | 電話 02-XXXX |
| 16:30 | 雲端方程式內部週報 | 線上 |
最近 24 小時新增:16:30 內部週報(今早剛加入)
📬 未回覆信件(優先前 3 封)
- CHT 採購部 - 企業培訓合約修訂版 v2(等待 2 天)→ 建議今天 14:00 電話前先確認條款,回覆「收到,今日電話討論」
- USL 佳琳 - 6 月發票請款(等待 1 天)→ 確認請款金額後回覆匯款時間
- Stripe - Payout sent NT$12,840(等待 3 小時)→ 確認入帳後存記帳本,可稍後處理
🎯 今日最重要 1 件事
14:00 前確認 CHT 合約並回覆(直接推進 Q2 新增合約目標)
⚠️ 風險提醒
USL 發票等待 1 天未回,建議在 10:00 週同步前先確認金額,避免延誤月結。
💡 實測心得:OKR 摘要填越具體越好,「新增 2 個企業培訓合約」比「拓展業務」更能讓 AI 準確判斷今日第一優先;MCP 連接器要在 Claude Code settings 預先設好,否則第一次跑會在授權上卡 5 分鐘。
延伸
簡單來說,這個晨報的核心不是「看更多資訊」,而是「用 OKR 過濾掉不重要的」。如果你同時要追 Gmail + Calendar + Jira + 研究摘要,可以升級到「整合式每日工作晨報(多系統版)」。
建議把這個提示語存成 Claude Code Skill,用 /morning 一鍵觸發,養成習慣後每天節省的決策成本很可觀。