Notion 週報戰情室資料庫建立
用途
用 AI 在 Notion 快速建立標準化週報資料庫，讓專案進度一目瞭然。簡單來說，這個提示語幫你把每週要人工整理的追蹤表，一次自動建好結構。
何時用
- 適合：為新專案快速建週報追蹤空間；想要里程碑狀態、風險、待決議、預算、更新時間都在同一個地方看到。
- 不要用：已有完整 Notion 結構不需重建時；或只想更新現有週報資料而非建資料庫時，請改用「工作日誌自動整理成儀表板」版本。
Prompt
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請幫我在 Notion 建立「{{專案名稱}} 週報」資料庫，包含以下五個欄位：
1. 里程碑狀態（Select：準時 / 落後 / 完成）
2. 風險等級（Select：🔴 高 / 🟡 中 / 🟢 低）
3. 待決議事項（Text，紀錄本週需拍板的問題）
4. 預算使用（Number，百分比）
5. 最後更新時間（Date）
建立完成後，請把這個 Notion 資料庫連結存進 CLAUDE.md 的「專案連結」區塊，方便後續自動更新時引用。
如果建立過程中 MCP 連線失敗，請提示我手動開啟 Notion 並回報錯誤訊息。範例 / 變體
- 填好變數：把
{{專案名稱}}換成「USL 少年玩具 Q3 導入」，建出「USL 少年玩具 Q3 導入 週報」資料庫。 - 變體（加團隊成員欄）：在五個欄位後加「負責人（Person 欄位，多選）」，讓每條記錄都能指定 owner。
- 變體（Notion template 版）：把建資料庫改為「建 Notion template，讓每週 new page 自動套用相同欄位」。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{專案名稱}}填成「USL 少年玩具 Q3 導入」的結果：
點開看 AI 實際輸出
已建立：USL 少年玩具 Q3 導入 週報 資料庫
資料庫欄位設定
| 欄位名稱 | 類型 | 設定說明 |
|---|---|---|
| 週次 | Title | 主欄位，格式：2026-W23（ISO 週次） |
| 里程碑狀態 | Select | 準時 / 落後 / 完成（三個選項，顏色：綠/紅/灰） |
| 風險等級 | Select | 🔴 高 / 🟡 中 / 🟢 低 |
| 待決議事項 | Text | 多行文字，記錄本週需拍板問題 |
| 預算使用 | Number | 百分比格式（0-100%） |
| 最後更新時間 | Date | 含時間，Asia/Taipei 時區 |
初始化第一筆資料
| 週次 | 里程碑狀態 | 風險等級 | 預算使用 | 最後更新 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-W23 | 準時 | 🟢 低 | 45% | 2026-06-04 |
儲存至 CLAUDE.md
已在「專案連結」區塊新增：
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## 專案連結
- USL Q3 週報資料庫: https://notion.so/[DB-ID]💡 實測心得：週次用「2026-W23」ISO 格式比「第 5 週」或「6/3-6/9」更容易排序和查詢；Notion Select 欄位的顏色設定只能在建立後手動調整，AI 輸出的顏色建議要進 Notion 後二次設定，這是 Notion API 的限制。
延伸
建好資料庫後，下一步是「每週用工作日誌自動填入進度」——可搭配「專案進度更新：工作日誌自動整理成儀表板」提示語，讓資料持續流進來不斷更新。重點來了：資料庫架構要先穩，後面的自動填入才有意義。