整合式每日工作晨報(Gmail+Calendar+Jira+研究)
用途
整合 Gmail / Calendar / Jira / 內容系統 / 研究摘要,生成含跨源洞察分析與行動清單的完整晨報,讓你開工就知道今天最重要的事是什麼。
何時用
- 適合:同時管多個工具(Jira 跑票、Gmail 收信、Calendar 安排)、需要每天掌握所有待辦與研究脈動的顧問或經營者。
- 不要用:只需要行事曆 + 信箱的簡單需求,請用輕量版「Calendar + Gmail 晨報」——多系統整合成本高,尚未連好所有 MCP 時跑起來會卡關。
Prompt
text
請執行整合式每日晨報,共四個步驟,任一步驟失敗不可中止,請存檔並繼續:
步驟 1 — Gmail 分類掃描
搜尋最近 {{N}} 小時未讀郵件,依以下類別分類:
- 客戶/合約(需回覆)
- 帳單/財務(需處理)
- 資訊/電子報(標記已讀即可)
每類列出前 2 封,附主旨 + 建議行動。
步驟 2 — Calendar 行程確認
讀取今日行程,列出:時間/會議名/是否需要準備材料/預估耗時。
步驟 3 — Jira 未結票掃描
搜尋「已 commit 但狀態仍開啟」的票(In Progress + 指派給我),列出票號/標題/逾期風險。
步驟 4 — 研究摘要 Top 3
從 inbox 或研究資料夾抓今日最值得關注的 AI/行業動態,每條附:現象 → 原因分析 → 我的行動建議。
最後輸出:
- 跨源洞察(現象→原因→行動,1-2條最關鍵的)
- 今日行動清單(≤5 項,附預估時間,從最緊急排起)範例 / 變體
- 填好變數:
{{N}}填「24」,讓 AI 掃過去 24 小時;如果你昨晚有收信習慣,可改成「12」聚焦今早新件。 - 變體(週一擴充版):週一時在步驟 3 額外加「本週衝刺目標確認」,把 Jira Sprint 目標也拉進來,讓週初晨報更全面。
- 變體(只跑失敗步驟):如果某天 Jira MCP 連不上,在 prompt 最後加「只執行步驟 1/2/4,步驟 3 跳過並記錄」,保持晨報不中斷。
🎯 範例輸出(實測)
在 Claude Code 跑這句、把
{{N}}填成「24」的結果:
點開看 AI 實際輸出
步驟 1 — Gmail 分類掃描(過去 24 小時)
客戶/合約(需回覆)
- CHT 採購部:企業培訓合約修訂 v2(等 2 天)→ 建議行動:今日 14:00 電話前確認條款
- USL 佳琳:6 月發票請款(等 1 天)→ 建議行動:確認金額後回覆匯款時間
帳單/財務(需處理)
- Stripe payout NT$12,840(今早)→ 建議行動:確認入帳後記帳
資訊/電子報(標記已讀)
- TLDR AI 2026-06-04、The Rundown 2026-06-04(已標記)
步驟 2 — Calendar 行程確認
| 時間 | 會議 | 是否需準備 | 預估耗時 |
|---|---|---|---|
| 10:00 | USL 週同步 | 是(本週進度摘要) | 1 小時 |
| 14:00 | CHT 合約確認電話 | 是(合約 v2 對比表) | 30 分 |
| 16:30 | 內部週報 | 否 | 45 分 |
步驟 3 — Jira 未結票掃描
| 票號 | 標題 | 逾期風險 |
|---|---|---|
| CF1-110 | USL #36 App Builder 雙軌選課 | 🟡 今日截止 |
| CF1-24 | USL #24 嘜頭編輯器 | 🟢 6/10 截止 |
| CF1-19 | CHT 培訓合約確認 | 🔴 已逾期 2 天 |
步驟 4 — 研究摘要 Top 3(from inbox)
- OpenAI GPT-5 發布細節外洩 → 推理能力大幅提升 → 行動建議:評估是否更新 CHT 課程的 AI 工具對比章節
- Google Gemini 2.5 Flash 降價 30% → API 成本下降 → 行動建議:重新估算 RAG 客服方案報價
- n8n 1.90 發布:原生 MCP 支援 → 不需再用 HTTP Request 串接 → 行動建議:測試 USL n8n 環境升級可行性
跨源洞察
CHT 合約已逾期 2 天未簽,且今日 14:00 有電話確認,建議在 10:00 USL 週同步前先把合約對比表準備好,這個電話是本日最關鍵的推進點。
今日行動清單
- 準備 CHT 合約 v2 對比表(10:00 前,30 分鐘)
- USL 週同步(10:00,1 小時)
- CHT 合約確認電話(14:00,30 分鐘)
- 回覆 USL 佳琳發票請款(15:00 前,10 分鐘)
- 確認 Stripe 入帳並記帳(下班前,5 分鐘)
💡 實測心得:「失敗不中止」這個要求在實際使用中非常關鍵——Jira MCP 偶爾會 timeout,如果不加這條指令,整個晨報在步驟 3 就卡死,步驟 4 的研究摘要就看不到;把每個步驟設計成「失敗就記錄並繼續」,晨報的可靠性從 70% 提升到 95% 以上。
延伸
重點來了:多系統整合的最大風險不是「哪個系統斷了」,而是「斷了就整個晨報跳過」。這個 prompt 明確要求「失敗不中止、務必存檔」,就是為了避免你某天因為 Jira 掛掉就什麼都不知道。
如果你同時也訂閱多份電子報,搭配「電子報自動 Ingestion Pipeline」讓研究摘要自動入庫,晨報的「步驟 4 研究摘要」品質會大幅提升。