工作坊設計一頁企劃書產生器
用途
快速產出一份可對外提案或對內協調的工作坊一頁企劃書，包含問題陳述、學習目標、議程、評估方式、資源需求與預期效益，讓你有東西送主管或客戶審核，而不是空口說要辦工作坊。
何時用
- 適合：計畫辦工作坊或企業培訓、需要一份簡短企劃書說服主管或客戶核准，又不想花太多時間在格式排版上時使用。
- 不要用：你已核准要辦、現在要做完整課程內容開發，那個階段請用「課程大綱設計」或「課程學習路徑地圖」prompt，企劃書已是過去式。
Prompt
text
請幫我產出工作坊一頁企劃書。
工作坊主題：{{主題，例如「AI 提示語實戰工作坊」}}
目標對象：{{目標對象，例如「公司行銷部門主管與執行人員，共 15 人」}}
舉辦原因：{{舉辦原因，例如「團隊對 AI 工具感到陌生，花太多時間做可以自動化的工作」}}
舉辦時間與形式：{{時間，例如「半天（4 小時），線下，公司會議室」}}
預算範圍：{{預算，例如「講師費 NT$30,000，場地餐飲另計」}}
請用 A4 單頁格式產出企劃書，包含以下區塊：
1. 工作坊名稱與副標（一句話說明對象和收穫）
2. 問題陳述（2–3 句：這個工作坊解決什麼痛點？不辦有什麼代價？）
3. 3 項學習目標（可量測的行動動詞，例如「學員能獨立撰寫 3 種情境的 AI 提示語」）
4. 議程表（時間軸格式，含每個環節的活動名稱與時長）
5. 評估方式（如何確認學員真的有收穫？例如課中練習、課後 1 週回饋調查）
6. 資源需求（人員、設備、材料、費用估算）
7. 預期效益（對組織/團隊的 2–3 項具體改變）範例 / 變體
- 填好變數：主題「Gemini Workspace 辦公室效率工作坊」、對象「製造業行政部門，20 人」、原因「重複性文書工作佔據 40% 工時」、時間「全天（7 小時），線下」、預算「NT$50,000」。
- 變體（對外提案版）：在 prompt 末加「語氣改為對外銷售提案，強調 ROI 和學員離場後能立刻應用的具體場景，少用內部術語。」
- 變體（精簡版）：說「只要問題陳述、學習目標、議程表三個區塊，其他省略」，適合非正式的內部簡報說明。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「主題『Gemini Workspace 辦公室效率工作坊』、對象『製造業行政部門 20 人』、原因『重複性文書工作佔 40% 工時，員工對 AI 感到陌生』、時間『全天 7 小時，線下公司會議室』、預算『NT$50,000 含講師費』」的結果：
點開看 AI 實際輸出
Gemini Workspace 辦公室效率工作坊
副標：行政人員半天上手 AI 輔助文書，從此不再加班整理報表
問題陳述
製造業行政團隊每週有 40% 工時（約 16 小時/人）花在可重複的文書工作上：Email 草稿、會議記錄整理、Excel 資料彙整、跨部門通知撰寫。這些工作技術門檻低，卻耗掉最多時間，讓行政人員無法做更有價值的協調工作。不解決這個問題，每人每年損失超過 800 小時生產力，且隨著業務量成長，問題只會更嚴重。
3 項學習目標
- 學員能用 Gemini 在 Google Docs 中 3 分鐘內完成一份標準格式的會議記錄初稿
- 學員能用 Gemini Sheets 自動分類和摘要 Email 資料，不靠手動複製貼上
- 學員能說明「AI 輔助」與「AI 取代」的邊界，對同事解釋哪些場景適合用、哪些不適合
議程表
| 時間 | 環節 | 時長 |
|---|---|---|
| 09:00 | 開場：為什麼行政工作最適合 AI 輔助 | 30 分鐘 |
| 09:30 | 模組一：Gemini Docs 會議記錄自動化 | 90 分鐘 |
| 11:00 | 休息 | 15 分鐘 |
| 11:15 | 模組二：Gemini Sheets 資料整理 | 90 分鐘 |
| 12:45 | 午休 | 60 分鐘 |
| 13:45 | 模組三：Gmail AI 草稿與情境練習 | 90 分鐘 |
| 15:15 | 休息 | 15 分鐘 |
| 15:30 | 實戰專題：用今天工具完成一份真實報表 | 60 分鐘 |
| 16:30 | 收尾 Q&A + 個人行動計畫 | 30 分鐘 |
評估方式
- 課中：每模組結束有 5 分鐘「show me」環節，學員展示自己完成的成果
- 課後 1 週：填寫 3 題線上回饋表（「哪個功能這週用了？」「遇到什麼卡點？」）
資源需求
- 人員：1 位主講師、1 位助教（負責個別指導卡關學員）
- 設備：20 人電腦（需能登入公司 Google Workspace）、投影機
- 材料：學員操作手冊（A4，8 頁），講師費 NT$40,000，講義印刷 NT$5,000，場地餐飲另計
預期效益
- 每位學員工作坊後 2 週內可獨立完成 AI 輔助會議記錄，估計每人每週節省 2 小時
- 部門整體文書錯誤率降低（人工整理 → AI 初稿 + 人工確認，出錯機率預估降低 50%）
- 行政人員對 AI 工具的接受度提升，為後續 GWS 深化導入建立基礎
💡 實測心得：「問題陳述」裡的「不解決這個問題，每年損失超過 800 小時」這類量化代價是 AI 加進來的——只要你在原始 prompt 提供了工時比例（40%）和人數（20 人），AI 會自動換算出年度損失數字；建議在填變數前先準備好 2-3 個可量化的現況數字，企劃書的說服力會直接翻倍。
延伸
重點來了：企劃書最容易被退回的原因通常不是格式問題，而是「預期效益」那個區塊太虛——寫「提升員工 AI 能力」和寫「學員 2 週後能獨立完成 AI 輔助的週報撰寫，估計每人每週節省 2 小時」，說服力差很多。如果企劃核准後要正式設計課程，可以接著用「課程或工作坊規劃：從痛點到學習路徑地圖」繼續推進。