簡報任務拆解：AI 委派規劃表

用途

把一份簡報的製作任務分解為 AI 可執行的子任務，明確列出「AI 負責」與「我來做」的分界，並標出每個 AI 任務的驗收重點，讓你不再花時間猜要怎麼拆工。

何時用

• 適合：要做一份重要簡報、想善用 AI 加速但不確定哪些步驟該交給 AI、哪些需要自己掌舵時使用。
• 不要用：你已經很清楚分工、只需要執行其中某一步（例如「只需要寫某張投影片的文案」）時，不要用這個，直接用對應的單步 prompt 更有效率。

Prompt

我要準備一份簡報，請幫我拆解製作任務並產出 AI 委派規劃表。

簡報主題：{{簡報主題}}
目標對象：{{對象，例如「新客戶、董事會、課程學員」}}
預計時長：{{時長，例如「30 分鐘」}}
截止時間：{{截止，例如「3 天後」}}

請拆解 4–6 個子任務，每個子任務用以下格式呈現：
- 任務名稱
- 做什麼（一句話）
- 負責方：AI 還是我（人工）
- 選擇原因（為什麼這件事適合 AI 或必須人工）
- 驗收重點（AI 任務才需填，1–2 條具體標準）

最後補充：
1. 全部完成預估總時長
2. 最容易出問題的環節是哪個，原因為何
3. 建議先從哪個子任務開始，理由是什麼

範例 / 變體

• 填好變數：簡報主題填「AI 工具導入企業培訓的三大誤區」、對象填「HR 主管」、時長填「20 分鐘」、截止填「明天下午」。
• 變體（加預算限制）：在 prompt 末尾加上「我只有 2 小時，AI 任務以節省最多時間為優先排序。」
• 變體（個人 solo）：把「負責方：AI 還是我」改為「負責方：Claude（草稿）/ Claude（校稿）/ 我（決策）」，更細粒度地切割。

🎯 範例輸出（實測）

在 Claude.ai 跑這句、把 {{變數}} 填成「主題『AI 工具導入企業培訓的三大誤區』、對象『HR 主管（15 人）』、時長『20 分鐘』、截止『明天下午 3 點』」的結果：

點開看 AI 實際輸出

AI 委派規劃表

任務 1：確認核心訊息與故事線

• 做什麼：決定「三大誤區」是哪三個、排列論述順序
• 負責方：我（人工）
• 選擇原因：觀點和立場必須是本人決定，AI 無法代替你判斷哪個誤區對這群 HR 最痛

任務 2：生成逐張簡報大綱草稿

• 做什麼：用「高階主管簡報大綱產生器」prompt 產出 12 張骨架
• 負責方：AI（Claude）
• 驗收重點：每張標題是洞察句（非主題標籤）、結尾有「需要拍板」或「行動呼籲」頁

任務 3：撰寫每張的說明文字與口白提示

• 做什麼：依大綱逐張補充 2-3 條支撐論點
• 負責方：AI（Claude）+ 我確認語氣
• 驗收重點：語氣符合 HR 聽眾（職場情境、非技術用語）、無過度保證語句

任務 4：製作投影片視覺（Google Slides）

• 做什麼：套用公司簡報模板，把大綱內容填入
• 負責方：我（人工）
• 選擇原因：涉及公司品牌規範，AI 無法直接操作 Slides

任務 5：最後一輪潤飾與標題升級

• 做什麼：把所有標題跑一次「洞察句轉換」prompt
• 負責方：AI（Claude）
• 驗收重點：每個標題 ≤ 15 字、看完就知道這張的立場

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全部完成預估總時長：約 3.5 小時（人工決策 1 小時 + AI 執行 1 小時 + 製作與確認 1.5 小時）

最容易出問題的環節：任務 1——核心訊息如果沒想清楚，AI 生成的大綱再好也會跑偏，後面全部返工

建議先從哪個開始：任務 1，花 20 分鐘寫下「三大誤區是哪三個、每個最想讓 HR 記住的一句話」，這是後面所有 AI 任務的輸入基礎

💡 實測心得：「選擇原因」這欄是整張表格最值回票價的部分——AI 給的理由很清楚（品牌規範、立場判斷需本人決定），讓你不會衝動把所有事都丟給 AI 又搞得不知道要確認什麼；截止時間越緊，越要先跑任務 1，骨架穩了 AI 才省得了你的時間。

延伸

重點來了：拆完任務後，「驗收重點」那一欄才是這份表格的核心——沒有驗收標準的 AI 任務很容易在交付時讓你重做。如果你已完成拆解，下一步可以搭配「簡報骨架生成」或「投影片密度自我檢查」提示語接力執行。