專案進度更新：工作日誌自動整理成儀表板
用途
把你用自然語言記錄的工作日誌，自動解析成里程碑進度、風險燈號、待決議事項，輸出可直接更新 Notion 的條列格式。
何時用
- 適合：每天或每週結束，想把散落在各處的工作記錄自動轉成結構化進度時；顧問需要向客戶提交週報、但不想每次手工整理時。
- 不要用：初次建立儀表板請用「Notion 週報戰情室資料庫建立」版本；如果你的記錄不夠完整（只有幾行），AI 萃取的品質會很低，先把記錄補齊再用。
Prompt
text
案子名稱：{{案子名稱}}
本週工作記錄（自然語言）：
{{本週工作記錄——不用整理格式，把當週做了什麼、遇到什麼問題、和誰開了什麼會，直接貼進來}}
請從以上記錄中萃取：
1. 整體進度百分比（根據里程碑估算）
2. RAG 燈號（🔴 高風險 / 🟡 注意 / 🟢 正常）並說明原因
3. 里程碑更新（哪些完成、哪些落後、新增哪些）
4. 待決議事項（每條附 owner 與 due date）
5. 下週行動清單（≤5 條，具體可執行）
輸出格式：Notion 可直接更新的條列，每個區塊前加對應的 Notion 標題（如 ## 里程碑更新）。範例 / 變體
- 填好變數：案子填「USL 少年玩具 GWS 導入」，工作記錄貼入「週二和志遠開了 2 小時 Access DB 遷移需求、週四 GWS Admin Console 上線、念祖完成第一次培訓 7/10 人出席」。
- 變體（月報版）：把「本週」改成「本月」，要求萃取「本月完成里程碑 / 達成率 / 下月計畫」三段，適合月報提交。
- 變體（多案並行）：同時貼入 2-3 個案子的記錄，讓 AI 分案整理後輸出，適合同時跑多個顧問案的 PM。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「案子：USL 少年玩具 GWS 導入；工作記錄：週二和志遠開了 2 小時 Access DB 遷移需求、週四 GWS Admin Console 上線、念祖完成第一次培訓 7/10 人出席」的結果：
點開看 AI 實際輸出
整體進度
75%（根據里程碑估算：M1 GWS 部署完成 / M2 培訓啟動 已完成；M3 Access 遷移 + M4 結案 進行中）
RAG 燈號
🟡 注意 — Access DB 遷移需求本週才進行需求訪談，距原定 M3 截止日剩 3 週，時間偏緊但尚可控。
里程碑更新
- ✅ M1 GWS Admin Console 上線（2026-06-04 完成）
- ✅ M2 第一次培訓完成（出席率 70%，略低於目標 80%，需追蹤）
- 🔄 M3 Access DB 需求確認（本週開始，預計 6/18 完成需求文件）
- ⏳ M4 結案驗收（未啟動）
待決議事項
| 事項 | Owner | Due |
|---|---|---|
| Access DB 遷移方案確認（雲端還是 local upgrade？） | 志遠 + Alex | 2026-06-11 |
| 培訓出席率補課安排（3 人缺席） | 念祖 | 2026-06-09 |
下週行動清單
- 整理 Access DB 需求訪談記錄並產出方案比較表（Alex，6/9）
- 確認 3 位缺席員工補課方式（念祖，6/7）
- 準備 M3 里程碑確認信給客戶（Alex，6/10）
- 確認 GWS Gemini Business 5 人授權啟用狀態（振川，6/8）
- 更新月報儀表板數據（Alex，6/10）
💡 實測心得：工作記錄寫越具體（有日期、有人名、有數字），AI 萃取的里程碑和待決議事項就越準；「週四 GWS Admin Console 上線」比「上線了」多出的日期資訊，讓 AI 能正確標記完成時間，不用事後補填。
延伸
你有沒有遇過這種情況？週報要交了，翻了半天 Line 和 Email 才拼出這週做了什麼。這個提示語的設計前提就是：記錄要寬鬆，整理要自動。
搭配「Notion 週報戰情室資料庫建立」先建好結構，之後每週用這個提示語填入，形成穩定的週報循環。