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📊簡報#051入門金字塔 · 做
講師顧問創作者Claude.ai#簡報設計#品質保證#視覺設計

投影片密度自我檢查(防資訊過載)

用途

在真正生成 AI 圖像或輸出投影片前,先檢查投影片提示文的資訊密度是否超過視覺承載上限,避免做出過擠、學員看不懂的投影片,省下後期返工的時間。

何時用

  • 適合:已完成投影片圖像提示文或 CardFrontmatter、準備送給 AI 生圖工具之前,先跑一次密度確認,尤其是塞了很多條列點的頁面。
  • 不要用:尚未寫好提示文時不要用,這個 prompt 是事後驗證工具,不是起點,沒有內容可以檢查。

Prompt

text
請幫我做投影片密度自我檢查,確認以下提示文是否超出視覺承載上限。

待檢查的投影片提示文:
{{image_prompt 或 CardFrontmatter 內容,直接貼上}}

密度預算標準:
  - 最大視覺區塊數:≤ {{max_blocks,例如「4」}} 個獨立視覺區塊(卡片、欄、圖框)
  - 每個區塊最多條列:≤ {{max_bullets,例如「3」}} 條文字
  - 最大橫幅(banner/標語)數:≤ {{max_banners,例如「2」}} 條(頂部標題 + 底部標語算 2)

請:
1. 逐項計數(區塊數、最多條列數、橫幅數)
2. 對照預算得出結論:「符合」或「超出」
3. 若超出,給出具體刪減建議,優先順序:
   - 保留:類比、直覺圖示、核心洞察句
   - 刪減:支撐細節、重複說明、裝飾性文字
4. 輸出修改後的精簡版提示文(如果有需要刪減的話)

範例 / 變體

  • 填好變數:max_blocks 填「3」(三欄卡片版面)、max_bullets 填「3」(每欄最多三條)、max_banners 填「2」(標題 + 底部標語),然後把你的 CardFrontmatter 完整貼入。
  • 變體(快速判斷):只說「幫我判斷這張投影片是否過擠,超出的話告訴我刪哪一條」,適合只想要 yes/no 結論的場合。
  • 變體(批次檢查):一次貼入 3–5 張投影片的提示文,在最前面加「請逐張檢查,每張一段,最後列出哪幾張需要修改」。

🎯 範例輸出(實測)

Claude.ai 跑這句、把 {{變數}} 填成「max_blocks 3、max_bullets 3、max_banners 2,投影片提示文為:頂部標題『五種 AI 工具使用情境』,三欄卡片(工作彙報/客戶溝通/資料整理),每欄 4 條說明文字,左側再加一個側邊欄說明『何時不適用』,底部標語」的結果:

點開看 AI 實際輸出

逐項計數

項目預算上限實際計數結果
視覺區塊數≤ 34(三欄卡片 + 側邊欄)⚠️ 超出
每區塊最多條列≤ 34 條(三欄各 4 條)⚠️ 超出
橫幅數≤ 22(頂部標題 + 底部標語)✅ 符合

結論:超出,需要刪減

具體刪減建議

優先刪除:側邊欄「何時不適用」——這個內容適合單獨做一張投影片,放在這頁是干擾核心訊息的補充,不是支撐。

每欄條列從 4 條縮為 3 條,刪減原則:

  • 保留:最能讓學員立刻聯想到自己工作場景的那一條
  • 刪除:最抽象、最泛用的那一條(通常是第一條或最後一條)

修改後精簡版提示文

頂部標題「五種 AI 工具使用情境」,三欄卡片並排(工作彙報/客戶溝通/資料整理),每欄 3 條說明文字,底部品牌標語。無側邊欄。

💡 實測心得:「側邊欄」是投影片中最常見的超載元素——設計的當下覺得補充重要、捨不得刪,但一旦它出現,學員的視線就不知道要先看哪裡;這個 prompt 幫你在生圖前抓出這個問題,比生成後再刪省很多來回。

延伸

重點來了:視覺密度的問題通常在寫的時候感覺不出來,但在生成後或上台講的時候一眼就看出「這張太擠了」——這個 prompt 幫你把這個發現移到生成前。密度確認通過後,搭配「T3 概念型圖像提示文」或「單張 CardFrontmatter 撰寫」執行生成。

依場景分類 · 一鍵複製 · 持續擴充