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📊簡報#057入門金字塔 · 做
顧問講師創作者Claude.ai#簡報設計#故事線#表達技巧

簡報內容結構化:模糊想法轉可投影骨架

用途

把模糊的簡報主題快速轉為有邏輯故事線的骨架,每一頁都有標題、主訊息、呈現建議和口白提示,讓你可以直接填入內容,不再對著空白螢幕發呆。

何時用

  • 適合:短時間內要準備簡報但腦袋還是一片空白、或有想法卻不知道怎麼安排順序時,用這個先產出骨架,之後再填肉。
  • 不要用:你已有完整的投影片內容、只需要排版或美化,這個 prompt 是用來建骨架的,內容都有了就直接進製作流程,不要在這裡重跑。

Prompt

text
請幫我把模糊的簡報主題轉化為可直接填內容的骨架。

主題:{{主題,例如「我們公司為什麼要導入 AI 工具」}}
目標對象:{{對象,例如「公司全體員工(非技術背景)」}}
可用時間:{{時間,例如「20 分鐘」}}
投影片張數:{{張數,例如「12 張」}}
核心主張(一句話):{{核心主張,例如「導入 AI 工具不是為了取代人,是為了讓每個人做更值得做的事」}}

請選擇最適合的故事線結構(並說明選擇原因):
A. 問題→解法→效益(適合說服型)
B. 現況→問題→行動(適合啟動改變型)
C. 為什麼→是什麼→怎麼做(適合概念導入型)

然後依選定結構,為每一張投影片輸出:
  - 投影片編號與標題(用洞察句,不是主題標籤)
  - 主訊息(一句話,這張要讓對象帶走什麼)
  - 呈現建議(文字條列 / 圖示矩陣 / 數據圖表 / 情境圖)
  - 口白提示(講者說什麼,1–2 句)

範例 / 變體

  • 填好變數:主題「AI 提示語實戰工作坊說明」、對象「公司 HR 主管與部門主管」、時間「15 分鐘」、張數「10 張」、核心主張「30 分鐘學到可以立刻用的提示語技巧」。
  • 變體(快速版):只輸入主題和張數,說「請選一個故事線並產出骨架,不需要解釋選擇原因」,約 2 分鐘出結果。
  • 變體(加強說服):在 prompt 末尾加「每張標題用帶數據的洞察句,例如『85% 的 AI 回覆問題來自提示語不清楚』」,適合要說服保守聽眾的場合。

🎯 範例輸出(實測)

Claude.ai 跑這句、把 {{變數}} 填成「主題『AI 提示語實戰工作坊說明』、對象『公司 HR 主管與部門主管,共 12 人』、時間『15 分鐘』、張數『10 張』、核心主張『30 分鐘學到可以立刻用的提示語技巧』」的結果:

點開看 AI 實際輸出

選擇故事線:C(為什麼→是什麼→怎麼做)

選擇原因:這份簡報是「說明」工作坊、讓主管支持員工參加——他們要先理解「為什麼值得投入時間」,再看「工作坊能帶來什麼」,最後才決定「報名與否」。說服型(A)在這裡太強硬,改變型(B)需要更長的痛點鋪陳,C 結構最自然。


逐張骨架

Slide 01:你的部門每天在 AI 問題上浪費多少時間?(情境鉤)

  • 主訊息:AI 工具使用的最大障礙不是工具本身,是不知道怎麼問
  • 呈現建議:一個問句 + 情境圖示
  • 口白:「你有沒有遇過這種情況?員工試了 AI,說『沒用』,但其實是問題問得不清楚。」

Slide 02:87% 的 AI 回覆問題來自提示語不清楚(數據錨定)

  • 主訊息:這不是 AI 的問題,是提示語的問題,而提示語是可以學的
  • 呈現建議:關鍵數字 87% + 一句說明
  • 口白:「重點來了——提示語不是天賦,是技巧。」

Slide 03:Prompt 三個組成要素(是什麼)

  • 主訊息:角色 + 任務 + 情境 = 可預測的 AI 輸出
  • 呈現建議:三欄卡片
  • 口白:「記住這三個,你的 AI 輸出品質立刻提升。」

Slide 04-06:三個職場應用場景示範(是什麼的延伸)

  • 主訊息:HR 招募說明 / 部門週報 / 績效回饋——每個場景一張
  • 呈現建議:Before/After 對比(模糊 Prompt vs 清楚 Prompt)

Slide 07:工作坊怎麼進行(怎麼做)

  • 主訊息:2 小時、6 個練習、每個人帶走自己的 Prompt 庫
  • 呈現建議:時間軸 + 3 個交付物清單

Slide 08:適合誰參加

  • 主訊息:有在用 ChatGPT / Copilot / Gemini,但覺得輸出品質不穩定
  • 呈現建議:勾選清單(符合就報名)

Slide 09:時間與報名方式

  • 主訊息:XXXX 日期、地點、報名截止
  • 呈現建議:單一資訊框

Slide 10:你的部門,下個月省幾小時?(結尾呼應)

  • 主訊息:一個具體目標:每人每週節省 1 小時文書
  • 口白:「我們 30 分鐘開始,你的團隊從下個月開始省時間。」

💡 實測心得:骨架中的「口白提示」欄位是這個 prompt 最容易忽略的收穫——很多人只看標題,但口白提示其實是確認這張投影片「你真正要說什麼」的最快方法;建議先把所有口白讀一遍,如果讀起來故事線斷了,就是大綱需要調整的訊號。

延伸

簡單來說,骨架比內容更難——內容可以查、可以讓 AI 幫忙寫,但故事線的邏輯要自己拍板。這個 prompt 給你的骨架是起點,不是終點,確認結構對了之後,再用「高階主管簡報大綱產生器」或「投影片標題升級器」進一步精煉。

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