會議紀錄整理：討論→決議→行動項目
用途
把流水帳的會議筆記，整理成含討論摘要、決議事項、行動項目表（含 owner 與截止日）與未決議事項的標準格式，讓與會者開完會就能拿到可以執行的紀錄。
何時用
- 適合：開完會要快速產出可以分享給與會者的正式紀錄；筆記是即時打的流水帳，需要結構化；會後需要追蹤 action item。
- 不要用：尚未開會或純腦力激盪的發想記錄，不適合套「決議」格式；超過 3 小時的大型研討會建議先分段整理，不要一次貼入。
Prompt
text
你是一位專業的會議記錄整理員，幫我把流水帳筆記整理成標準格式的會議紀錄。
會議資訊：
- 日期：{{YYYY-MM-DD}}
- 主題：{{會議主題}}
- 與會者：{{姓名或職稱，逗號分隔}}
- 主持人：{{主持人姓名}}
流水帳筆記：
{{貼上你的會議筆記，越詳細越好}}
---
請輸出以下四段結構的會議紀錄：
一、討論事項摘要
每個議題一段，2-4 句，說明討論了什麼、有哪些不同意見。
二、決議事項
條列格式，每項一句話說明已達成的共識。
三、行動項目表
| 事項 | 負責人 | 截止日 |
|------|--------|--------|
每項都必須有明確負責人與截止日，截止日不准寫「盡快」或「待定」，如果當下沒決定截止日就寫「[待確認截止日]」並標記。
四、未決議事項
列出討論中沒有結論的議題，以及下次確認的方式或負責人。
語氣正式，用繁體中文，行動項目表格式維持不變。範例 / 變體
- 填好變數：日期填「2026-06-03」、主題「USL 第三季 GWS 深化計畫對焦」、貼入 300 字的即時筆記 → 產出包含 3 個決議、5 個行動項目表格、2 個未決議事項的完整紀錄。
- 變體（英文版）：在最後加「同時輸出英文摘要（決議與行動項目兩段）供外部顧問參考」，適合跨語言會議。
- 變體（Notion 格式）：把表格改為「輸出 Notion 可貼上的格式，用 checkbox 取代表格」，讓行動項目可以直接在 Notion 追蹤。
🎯 範例輸出（實測）
在 Claude.ai 跑這句、把
{{變數}}填成「日期：2026-06-03、主題：USL 第三季 GWS 深化計畫對焦、與會者：Alex（顧問）、振川（業務）、念祖（IT）、主持人：Alex、筆記：討論 Classroom 延遲問題、決定優先跑業務部試點、念祖說他 6/10 前可以搞定、下季加 NotebookLM 培訓、日期還沒定」的結果：
點開看 AI 實際輸出
一、討論事項摘要
Google Classroom 延遲：Classroom 設定因 IT 人力不足延至 6 月，會中確認由念祖全責處理，顧問提供 SOP 文件作為支援。振川關切是否影響第三季採用率目標，顧問說明延遲範圍可控，不影響整體里程碑。
第三季重點方向：決議優先在業務部啟動 GWS 深化試點，以提升使用率數字為短期目標。下季加入 NotebookLM 培訓作為第二優先，但具體時間尚未確定。
二、決議事項
- Classroom 設定由念祖負責，目標 6/10 前完成
- 第三季優先執行業務部 GWS 深化試點
- NotebookLM 培訓列入第三季計畫，時間另議
三、行動項目表
| 事項 | 負責人 | 截止日 |
|---|---|---|
| 完成 Google Classroom 設定 | 念祖 | 2026-06-10 |
| 業務部試點方案細節確認 | Alex | 2026-06-13 |
| 顧問遠端驗收 Classroom | Alex | 2026-06-11 |
四、未決議事項
- NotebookLM 培訓日期：下次對焦時確認，振川負責排期。
💡 實測心得：截止日如果你的筆記只寫「下週」，AI 會原封不動輸出「[待確認截止日]」而不會幫你推算日期；直接在筆記裡寫清楚「6/10 前」之類的字樣，輸出才會有明確日期。
延伸
你有沒有遇過這種情況？會後大家對「我們到底決定什麼」有不同記憶？一份好的會議紀錄不只是記錄，是讓每個人對齊的工具。重點來了，行動項目一定要有 owner，沒有 owner 的任務等於沒有人負責。